Main menu

Pages

ما هي المهارات الاداريه وما انواعها وكيف النجاح في الدور الاداري

ما هي المهارات الاداريه وما انواعها وكيف النجاح في الدور الاداري

هي المهارات الاداريه  وما انواعها وكيف النجاح في الدور الاداري

 مع تقدمك في حياتك المهنية واكتساب الخبرة وتنمية قدراتك المهنية ، ربما تفكر في تولي فرص الإدارة.
غالبًا ما تتضمن أدوار الإدارة مسؤولية إدارة المشاريع ، أو قيادة فريق من الأفراد أو مزيج من الاثنين. عندما يقوم صاحب العمل بترقيتك أو توظيفك لمنصب إداري ، فإنهم يثقون بك لتشكيل قرارات مهمة والمساعدة في بناء وتنفيذ الخطط التي ستؤثر على نتائج الشركة. يمكن أن يساعدك تطوير مجموعة من المهارات الإدارية على تحقيق النجاح في هذه المسؤوليات.
سواء كنت تستعد لأدوار قيادية مستقبلية أو كنت مديرًا يسعى إلى تنمية قدراتك وتحسينها ، يمكن أن تساعد معلومات الخلفية والنصائح وعينات المهارات الإدارية اللاحقة.

ما هي المهارات الإدارية؟

 هناك نوعان من المهارات التي ترغب في تفوقها في حياتك المهنية: المهارات الصعبة والمهارات الناعمة. لتكون مديرًا ناجحًا ، ترغب في تطوير كليهما.
المهارات الصعبة هي قدرات تقنية وقابلة للتعليم تتعلمها من خلال المدرسة والتدريب والخبرة الوظيفية. على سبيل المثال ، إذا كنت مبرمجًا ، فقد يكون من بين مهاراتك الصعبة إتقان لغات البرمجة. كمدير ، من المهم تطوير هذه القدرات حتى تتمكن من قيادة الآخرين بشكل فعال في صقل مهارات معادلة.
من ناحية أخرى ، المهارات الناعمة قابلة للتطبيق في أي دور أو صناعة وغالباً ما تكون أكثر أهمية للإدارة من الكفاءات التقنية. بشكل عام ، يتم تطوير المهارات الشخصية بمرور الوقت من خلال إدارة مسؤولياتك والتفاعل مع الآخرين. حل المشكلات وإدارة الوقت والتواصل اللفظي كلها عينات من المهارات الشخصية الهامة.
في حين أن المهارات الصعبة هي المفتاح عند إكمال مهام محددة ، فإن المهارات الشخصية ضرورية عند توجيه الأشخاص ، والإشراف على المشاريع واتخاذ قرارات مستنيرة.

أربع مجموعات من المهارات الإدارية الهامة
 غالبًا ما يتم تجميع المهارات الإدارية الأكثر فاعلية التي يجب عليك تطويرها ، بغض النظر عن القسم أو الصناعة ، في أربع فئات أساسية: المهارات التنظيمية ، ومهارات التخطيط والاستراتيجية ، ومهارات الاتصال ومهارات إدارة الأشخاص الآخرين.

 قد يكون هنا تفصيل لكل فئة مع عدة أمثلة.

1-مهارات القيادة

كمدير ، من المحتمل أن تكون مسؤولاً عن الإشراف على عمل الآخرين وتحفيز الفريق نحو هدف قياسي. قد تكون مسؤولاً حتى عن قيادة الاجتماعات ، وتعيين أعباء العمل ودعم التعاون عبر الفرق والإدارات. ستساعدك مهارات القيادة المتطورة على تنسيق المهام وتوجيه جميع الأطراف للتأكد من اكتمال العمل بما يتفق مع الخطة والانتهاء في الوقت المحدد.
هذه هي أيضًا المواهب التي ستحصل عليها للتعامل مع واجبات القيادة بشكل كافٍ مثل تقييمات الموظفين والتطوير المهني.امثلة على مهارات القيادة:


  • الحسم
  •  الاعتمادية
  •  حل النزاعات
  •  النقد البناء
  •  تفويض المهام
  •  العطف
  •  التمكين
  •  النزاهة
  •  الإرشاد
  •  محفز
  •  الصبر
  •  إدارة العلاقات
  •  تفويض المهمة
  •  فريق البناء

2. مهارات التخطيط والاستراتيجيه

سواء كنت تدير الأشخاص أو المشاريع أو مزيجًا من الاثنين ، فإن القدرة على تنظيم رؤية على المدى الطويل وإيجاد الحلول الاستراتيجية أمر مهم للإدارة الجيدة. تساعد مهارات التخطيط عند تحديد الأهداف وتحديد المسار الأكثر فاعلية لتحقيق الأهداف. المدير الاستراتيجي هو شخص يمكنه اكتشاف أوجه القصور وتحديد الحلول للتحديات بسرعة. سوف يتعرفون أيضًا على الخطوات التي يجب على كل عضو في الفريق تخيلها للتغلب على العقبات وإكمال المشاريع. امثلة على مهارات التخطيط والاستراتيجية:


  •  القدرة على التكيف
  •  العصف الذهني
  •  تطوير الاعمال
  •  حل النزاعات
  •  التفكير النقدي
  •  اتخاذ القرار
  •  المرونة
  •  التفكير المنطقي
  •  حل المشاكل
  •  التفكير الاستراتيجي

3-مهارات التواصل

لقيادة الأشخاص والمشاريع بشكل فعال ، تريد أن تكون مستعدًا لفهم متطلبات وأهداف العمل ونقل هذه المعلومات إلى الآخرين من خلال تعليمات بسيطة وسهلة. ستضمن مهارات الاتصال المتطورة أنك مستعد لترجمة المعلومات الدقيقة في المقام الأول إلى الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب. يستمع المتواصلون الرائعون بنشاط ، ويحتفظون بالمعلومات جيدًا ويمررونها بكفاءة إلى الآخرين.امثلة على مهارات الاتصال:


  •  الاستماع الفعال
  •  بناء العلاقات
  •  التعاون
  •  التواصل بين الأشخاص
  •  إجراء المقابلات
  •  تفاوض
  •  إقناع
  •  الخطابة
  •  التواصل اللفظي
  •  التواصل الكتابي

4. المهارات التنظيمية

بصفتك مديرًا ، يجب عليك تحقيق التوازن بين العديد من المهام في نفس الوقت. غالبًا ما يعني هذا الإشراف على العديد من المخططات الزمنية للمشروع والمواعيد النهائية وأحداث التقويم مثل الاجتماعات والمؤتمرات والعروض التقديمية. ستساعدك المهارات التنظيمية الممتازة على البقاء على رأس عملك ، وتقليل الضغط ، ومنعك وفريقك من فقدان التواريخ الحرجة وتأكيد أنك ستعثر على المعلومات بمجرد أن ترغب في ذلك. سيؤدي البقاء منظمًا إلى تحسين سير عملك والتأكد من قدرتك على إكمال المهام بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. كما أنها ستضرب مثالاً رائعًا لأي موظف قد يقدم لك تقريرًا. امثلة على المهارات التنظيمية:


  •  إدارة الموعد النهائي
  •  تنسيق الأحداث
  •  الايداع
  •  تحديد الأهداف
  •  إدارة المكاتب
  •  ادارة مشروع
  •  حفظ الدفاتر
  •  الجدولة
  •  إدارة الوقت

نصائح للنجاح خلال دور إلاداري

 غالبًا ما يكون تولي منصب إداري فرصة مجزية للمساهمة بشكل هادف في شركة ، ومكافحة المسؤوليات الجديدة وتنمية حياتك المهنية. سواء كنت تتقدم للحصول على أول منصب إداري أو كنت خلال منصب قيادي لفترة قصيرة ، فإن تنمية مهاراتك سيساعدك على تحقيق النجاح.
إليك ثلاث متعلقات يمكنك القيام بها لتطوير المهارات الإدارية المذكورة أعلاه للتأكد من أنك مستعد لتحديات دور الاستبدال.

1. البحث عن فرص للتوجيه.

 مثل جميع القدرات المهنية ، تتطلب المهارات الإدارية الممارسة. للمساعدة في إعداد نفسك ، ابحث عن فرص للتوجيه في موقعك الحالي. على سبيل المثال ، تطوع لإدارة المشاريع وقيادة الاجتماعات. هذا سيساعدك على تحديد وتحسين فرصك. على سبيل المثال ، قد تساعدك تجربة قيادة المشروع على إدراك أنك تفتقر إلى الخبرة في تحديد أهداف الفريق. بمجرد تمييز نقاط الضعف المحتملة ، ستقضي وقتًا في الأداء عليها.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن الاستفادة من فرص القيادة الصغيرة في وظيفتك الحالية سيساعدك على إظهار قدراتك للمشرف الخاص بك وكبار الموظفين الآخرين الذين قد يبحثون أيضًا عن المرشحين الإداريين.

2. ابحث عن نموذج مهمة.

 ابحث عن قادة رائعين داخل وخارج أبواب مؤسستك وخذ بعض الوقت لمشاهدة كيفية تفاعلهم مع الآخرين. انتبه جيدًا لسمات الشخصية التي يعرضونها ، وكيف يتصرفون في الصراع وما يفعلونه عندما يواجهون تحديات معقدة. ضع في اعتبارك أن تطلب من قائد آخر إرشادك للمساعدة في رعاية مواهبك الإدارية. على الرغم من أن الأمر يستغرق وقتًا ومعرفة لتصبح مديرًا ناجحًا ، إلا أن نصيحة القائد البارعة يمكن أن تساعدك في فهم العقبات والظروف التي ستواجهها أثناء قيادة الفريق.

reactions

تعليقات